Oleh: Istilamah Laili
(Arsiparis ahli muda pada IAIN Surakarta)
Selamat Hari Kearsipan ke 47; Mengenal Hari Kearsipan Nasional
Arsip tidak bisa lepas dari kegiatan atau peristiwa yang terjadi dalam lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan. Dan belum banyak yang tahu apabila hari ini tgl 18 Mei adalah hari kearsipan nasional, pada tanggal itu UU N0 7 th 1971 disahkan tentang tentang ketentuan pokok pokok Kearsipan yang mana tanggal ini memiliki nilai sejarah kepedulian bangsa bahwa kearsipan itu penting di setiap sendi kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Oleh karena itu, pada tanggal 18 Mei ditetapkan sebagai hari kearsipan berdasarkan keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia OT.00/02/2005.
Arsip sumber informasi Autentik dan terpercaya; Arsip Yes Hoaks No; tema hari kearsipan kali ini, diharapkan seluruh komponen membudayakan gerakan nasional sadar tertib arsip untuk menjaga keutuhan untuk mewujudkan tujuan penyelenggaraan arsip sesuai uu 43 tahun 2009. Gerakan nasional sadar tertib arsip ini berdasarkan Peraturan Kepala Arsip Nasional Nomor 7 TAHUN 2017 meliputi tertib kebijakan kearsipan, tertib organisasi kearsipan, tertib sumber daya manusia kearsipan, tertib prasarana dan sarana, tertib pengelolaan arsip dan tertib pendanaan kearsipan pada lembaga negara dan penyelenggara pemerintahan daerah. Apabila keenam unsur itu dilaksanakan maka arsip sebagai sumber informasi autentik dan terpercaya bisa diandalkan untuk alat bukti sah dalam setiap kegiatan masa yang akan datang. Dapat juga diartikan bahwa dalam setiap mencari informasi lebih baik sumbernya dari arsip tidak hanya berdasarkan pendapat atau katanya sehingga bisa dipertanggjawabkan keautentikannya. Arsip yes Hoaks No….selamat hari kearsipan nasional, maju dan jayalah kearsipan Indonesia.